Barrierefreie HR-Software: Sind Ihre Personalprozesse wirklich für alle zugänglich?

Barrierefreiheit endet nicht bei der Gestaltung von Dokumenten – sie muss in alle HR-Prozesse integriert werden.

Unternehmen und Organisationen stehen vor der Herausforderung, ihre HR-Systeme und Dokumente so zu gestalten, dass sie für alle Mitarbeitenden zugänglich sind. Als Anbieter barrierefreier HR-Software unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre HR-Dokumente und Prozesse so zu optimieren, dass sie allen Mitarbeitenden zugänglich sind – und gleichzeitig die gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Die Anbieter barrierefreier HR-Software orientieren sich dabei in der Regel an den Web Content Accessibility Guidelines (WCAG), welche konkrete Vorgaben und Hinweise für die barrierefreie Gestaltung von Software beinhalten. Die WCAG kennt dabei die Stufen A, AA und AAA. Stufe A definiert minimale Anforderungen an Barrierefreiheit und Stufe AAA die höchste Form. Für die barrierefreie Gestaltung von Geschäftssoftware wird meist die Stufe AA angestrebt.

Was bedeutet Barrierefreiheit?

Barrierefreiheit bedeutet, dass Systeme, Prozesse und Informationen so gestaltet werden, dass sie für alle Menschen zugänglich sind. Im Kontext der Arbeitswelt umfasst dies:

• Physische Barrierefreiheit: Zugang zu Gebäuden, Arbeitsplätzen und Infrastruktur.

• Digitale Barrierefreiheit: Sicherstellung, dass Software, Websites und digitale Dokumente für Menschen mit unterschiedlichen Behinderungen nutzbar sind.

• Kommunikative Barrierefreiheit: Informationen in Formaten bereitzustellen, die für alle verständlich sind (z. B. einfache Sprache, Gebärdensprache, Audioversionen).

Warum ist eine barrierefreie Personalakte wichtig?

1. • Rechtliche Konformität sicherstellen: Viele Unternehmen und öffentliche Organisationen sind verpflichtet, barrierefreie Systeme einzusetzen. Mit unserer barrierefreien HR-Lösung unterstützen wir Sie dabei, diese Anforderungen zu erfüllen.

   • Mitarbeitendenzufriedenheit erhöhen: Eine barrierefreie Personalakte verbessert das Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden und sorgt für bessere interne Kommunikation.

   • Prozesse optimieren: Klar strukturierte und barrierefreie HR-Dokumente erleichtern den Arbeitsalltag und reduzieren Fehlerquellen.

   • Wettbewerbsvorteil sichern: Unternehmen, die eine barrierefreie Personalakte nutzen, können sich als moderne und zukunftsfähige Arbeitgeber positionieren.

Barrierefreiheit in der digitalen Personalakte

Für HR-Verantwortliche ist eine barrierefreie digitale Personalakte ein zentraler Bestandteil einer inklusiven Arbeitskultur. Doch wie sieht eine solche Personalakte konkret aus? Hier einige zentrale Punkte, auf die Sie als HR-Experte achten sollten:

1. Barrierefreie Bedienbarkeit:

   • Eine barrierefreie Personalakte sollte intuitiv navigierbar sein. Alle wichtigen Funktionen müssen klar strukturiert und leicht auffindbar sein.

   • Die Nutzung von Tastatursteuerung und Assistenzsystemen wie Screenreader oder Braille-Zeilen muss problemlos möglich sein. Dazu gehören neben beschreibenden Texten für grafische Symbole auch die logische Reihenfolge der Inhalte sowie Kontextinformationen (z.B. für Tabellenelemente).

   • Texte müssen vergrößerbar sein, alle Informationen müssen kontrastreich dargestellt werden. Farben als alleinige Informationsträger müssen vermieden werden (z.B. Einfärbung von Texten bei einem bestimmten Status).
     
     

2. Zugängliche Dokumente:

   • dass alle in der barrierefreien Personalakte gespeicherten Dokumente, wie Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen oder Weiterbildungszertifikate, in barrierefreien Formaten vorliegen. Dazu gehören z. B. PDF-Dateien mit vollständiger Struktur und beschreibenden Tags.

3. Inklusive Kommunikation:

   • Bieten Sie Informationen auch in alternativen Formaten an, wie einfache Sprache oder Audioversionen. So stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeitenden Zugang zu den relevanten Inhalten haben.

4. Datenschutz und Barrierefreiheit kombinieren:

   • Achten Sie darauf, dass die barrierefreie Personalakte keine Kompromisse beim Datenschutz bedeutet. Mitarbeitende mit Behinderungen sollten ihre Daten genauso sicher einsehen und verwalten können wie alle anderen.

5. Regelmäßige Schulung und Anpassung:

   • Sensibilisieren Sie Ihr HR-Team für die Bedeutung der barrierefreien Personalakte und schulen Sie es im Umgang mit der digitalen Personalakte. Prüfen Sie regelmäßig, ob die eingesetzte Software barrierefrei bleibt, insbesondere nach Updates.

Barrierefreie Personalakte: Praxisbeispiele

1. Rekrutierung:

   • Online-Bewerbungssysteme sollten barrierefrei gestaltet sein, damit alle potenziellen Bewerbenden uneingeschränkt darauf zugreifen können.

   • Stellenanzeigen in einfacher Sprache verfassen und alternative Formate bereitstellen.

2. Onboarding:

   • Digitale Schulungen sollten Untertitel und Audiobeschreibungen enthalten.

   • Unsere barrierefreie HR-Lösung stellt sicher, dass alle relevanten HR-Dokumente strukturiert und zugänglich sind.

3. Weiterbildung:

   • Lernplattformen und Schulungsmaterialien sollten barrierefrei gestaltet sein.

   • Dokumente sollten in verschiedenen Formaten angeboten werden.

4. Feedback-Prozesse:

   • Feedback-Tools müssen einfach und für alle zugänglich sein.

   • Digitale Umfragen sollten barrierefrei nutzbar sein.

Warum Barrierefreiheit ein Wettbewerbsvorteil ist

Für HR-Verantwortliche ist Barrierefreiheit nicht nur ein Akt der Inklusion, sondern auch ein handfester Vorteil für das Unternehmen. Eine barrierefreie HR-Software ermöglicht es, Talente aus einem breiteren Pool zu rekrutieren und gleichzeitig die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern.

• Größere Talentpools: Eine barrierefreie Personalakte öffnet den Zugang zu qualifizierten Fachkräften, die durch Barrieren in anderen Unternehmen ausgeschlossen werden. Dies stärkt Ihre Position im Wettbewerb um die besten Talente.

• Positive Unternehmenskultur: Mitarbeitende schätzen eine inklusive und barrierefreie Arbeitsumgebung. Dies kann die Bindung an Ihr Unternehmen erhöhen und die Fluktuation senken.

• Compliance und Image: Die Nutzung einer barrierefreien Personalakte zeigt, dass Ihr Unternehmen gesetzliche Anforderungen erfüllt und sich für Inklusion engagiert.

• Effizienzsteigerung: Barrierefreie Systeme sind oft einfacher und intuitiver zu bedienen, was die Effizienz in HR-Prozessen steigert und Fehler reduziert.

Nutzen Sie die Vorteile einer barrierefreien Personalakte, um Ihre HR-Prozesse inklusiv, modern und rechtssicher zu gestalten. Kontaktieren Sie uns, um zu erfahren, wie unsere barrierefreien HR-Lösungen für Unternehmen Ihnen helfen können!