Zentrale Ablage
Geschwindigkeit
Fristenwahrung
Vollständigkeit
SAP HCM, SuccessFactors, Loga, Paisy, Datev
Rechte & Rollen
Vier-Augen-Prinzip
Dokumenten-Management
Integriertes Archiv
"Dank forpeople gehören Papierpersonalakten in unserer Unternehmensgruppe nun der Vergangenheit an. Die Arbeit mit der digitalen Personalakte macht Spaß und führte bereits nach kurzer Zeit zu effektiveren Prozessen sowie einer gesteigerten Zufriedenheit der Mitarbeitenden im Personalbereich."
Lysann Waschke
Personalservice, SachsenEnergie AG
"Mit der digitalen Personalakte von forcont haben wir unsere Prozesse verschlankt und an Geschwindigkeit zugelegt. Durch ein ausgefeiltes Berechtigungskonzept können wir zudem gewährleisten, dass jeder nur den Zugriff erhält, den er erhalten soll und das auf die kleineste Ebene/Kategorie runtergebrochen."
Daniel Esposito
Leiter Personalmanagement, Klinikum Itzehoe
"Mit forpeople als HR-Lösung haben wir unsere Arbeit in die digitale Gegenwart geführt. So haben wir unser Tempo gesteigert, während gleichzeitig das tägliche Doing entspannter geworden ist."
Florian Brostmeyer
Stellv. Personalleitung, Landkreis Darmstadt-Dieburg
"Endlich bleibt uns genügend Zeit für wichtige Aufgaben wie die Betreuung von Führungskräften oder die Personalentwicklung."
Christian Schröder
Personalleiter, thyssenkrupp Presta Schönebeck GmbH
"Als moderne Organisation im Gesundheitswesen war die Umstellung auf die digitale Personalakte für uns nur folgerichtig."
Claudia Deutsch
Geschäftsbereichsleiterin Personal und Organisation, Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe
"Wir haben uns für forpeople aufgrund des sehr guten Preis-Leistungs-Verhältnisses, insbesondere im Hinblick auf die vielfältigen Funktionalitäten, entschieden. Das einfach und variabel zu gestaltende Berechtigungskonzept wird unseren speziellen Anforderungen innerhalb unserer dezentralen HR-Struktur gerecht. Bei der Einführung hat sich bewährt, dass die digitale Personalakte sehr anwenderfreundlich gestaltet ist und intuitiv bedient werden kann."
Jens Schmidt
Manager HR Employee Services, Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
Employee Self Service (ESS)
Der Employee Self Service (ESS) verkürzt Kommunikationswege zwischen Personalsachbearbeitern, Managern und Mitarbeitern und beschleunigt Prozesse im Personalmanagement. Und das ganz individuell, Ad-hoc mit wenigen Klicks und ohne Programmieraufwand.
Vertragserstellung
Die automatisierte Vertragserstellung vereinfacht das Erstellen weitestgehend standardisierter Anstellungsverträge sowie weiterer Vertragsdokumente zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer.
Bewerbermanagement
Das Bewerbermanagement unterstützt Sie vom Personalbedarf bis zur erfolgreichen Anstellung eines neuen Mitarbeiters und kann die Bewerberdaten direkt an das Modul forpeople Vertragserstellung für nahtlose Anstellungsverträge übergeben.
Arbeitgeberakte
Mit der digitalen Arbeitgeberakte können Personalverantwortliche sämtliche HR-Dokumente, die nicht in die digitale Personalakte gehören, effizient und datenschutzkonform verwalten.
Dokumenterstellung
Diese Zusatzfunktion befähigt Sie, Ihre Dokumente nicht nur zu verwalten, sondern sogar in der digitalen Personalakte selbst zu erstellen. Alle Informationen aus der digitalen Personalakte können im Dokument dann automatisch befüllt werden.
Aufgabenverwaltung
Mit der Aufgabenverwaltung können Sie Aufgaben direkt in der digitalen Personalakte organisieren, koordinieren, überwachen und protokollieren.
Zusatzfelder
Dieses Zubehör gibt Ihnen die Möglichkeit, eigene kundenindividuelle Felder für Personaldaten, Dokumentdaten, Firmen und einige weitere Datenstrukturen ohne Zusatzkosten und Programmieraufwand zu definieren.
Elektronische Signatur
Nach erfolgreicher Freigabe können Dokumente über einen externen Signaturdienst elektronisch unterschrieben werden.
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