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Mehr als eine
Digitale Personalakte

 
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Digitale Akte für modernes Personalmanagement

Die digitale Personalakte ist die elektronische Form der Papierakte. Personenbezogene Daten und Dokumente werden zentral gespeichert und liegen jederzeit ortsunabhängig vor. Minimieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand, indem Sie alle notwendigen Informationen mit nur einem Klick vorliegen haben – und jegliche Änderungen oder Ergänzungen spielend leicht vornehmen und wieder ablegen können. 
Freiraum schaffen. Mitarbeit gestalten. Service verbessern.

9 Gründe für unsere digitale Personalakte

Mit forpeople | Der Personalmanager steuern Sie Ihre HR-Prozesse noch effizienter.
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"Dank forpeople gehören Papierpersonalakten in unserer Unternehmensgruppe nun der Vergangenheit an. Die Arbeit mit der digitalen Personalakte macht Spaß und führte bereits nach kurzer Zeit zu effektiveren Prozessen sowie einer gesteigerten Zufriedenheit der Mitarbeitenden im Personalbereich."
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Lysann Waschke

Personalservice, SachsenEnergie AG

"Mit der digitalen Personalakte von forcont haben wir unsere Prozesse verschlankt und an Geschwindigkeit zugelegt. Durch ein ausgefeiltes Berechtigungskonzept können wir zudem gewährleisten, dass jeder nur den Zugriff erhält, den er erhalten soll und das auf die kleineste Ebene/Kategorie runtergebrochen."
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Daniel Esposito

Leiter Personalmanagement, Klinikum Itzehoe

"Mit forpeople als HR-Lösung haben wir unsere Arbeit in die digitale Gegenwart geführt. So haben wir unser Tempo gesteigert, während gleichzeitig das tägliche Doing entspannter geworden ist."
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Florian Brostmeyer

Stellv. Personalleitung, Landkreis Darmstadt-Dieburg

"Endlich bleibt uns genügend Zeit für wichtige Aufgaben wie die Betreuung von Führungskräften oder die Personalentwicklung."
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Christian Schröder

Personalleiter, thyssenkrupp Presta Schönebeck GmbH

"Als moderne Organisation im Gesundheitswesen war die Umstellung auf die digitale Personalakte für uns nur folgerichtig."
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Claudia Deutsch

Geschäftsbereichsleiterin Personal und Organisation, Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe

"Wir haben uns für forpeople aufgrund des sehr guten Preis-Leistungs-Verhältnisses, insbesondere im Hinblick auf die vielfältigen Funktionalitäten, entschieden. Das einfach und variabel zu gestaltende Berechtigungskonzept wird unseren speziellen Anforderungen innerhalb unserer dezentralen HR-Struktur gerecht. Bei der Einführung hat sich bewährt, dass die digitale Personalakte sehr anwenderfreundlich gestaltet ist und intuitiv bedient werden kann."
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Jens Schmidt

Manager HR Employee Services, Randstad Deutschland GmbH & Co. KG

Digitale Personalakte forpeople in der Cloud oder doch On-Premises?

Egal, ob Sie Ihre Daten in der Cloud speichern möchten oder lieber auf Ihrem eigenen Rechensystem arbeiten - mit forpeople haben Sie auf jeder Instanz Zugriff auf die passenden Features.
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Vorteile einer digitalen Personalakte in der Cloud​

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Vorteile einer digitalen Personalakte On-Premises

Erweiterungen für noch mehr Möglichkeiten

Mit der Basisakte von forpeople können Sie schnell und einfach alle relevanten Personaldokumente sicher ablegen und Prozesse effizient steuern. Zudem gibt es noch Add-ons: Module und Zubehör. Die eigenständigen Module erweitern die Funktionalitäten Ihrer digitalen Personalakte erheblich. Zubehör-Features statten diese Module mit zusätzlichen Möglichkeiten aus.
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Employee Self Service (ESS)

Modul

Der Employee Self Service (ESS) verkürzt Kommunikationswege zwischen Personalsachbearbeitern, Managern und Mitarbeitern und beschleunigt Prozesse im Personalmanagement. Und das ganz individuell, Ad-hoc mit wenigen Klicks und ohne Programmieraufwand.

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Vertragserstellung

Modul

Die automatisierte Vertragserstellung vereinfacht das Erstellen weitestgehend standardisierter Anstellungsverträge sowie weiterer Vertragsdokumente zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

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Bewerbermanagement

Modul

Das Bewerbermanagement unterstützt Sie vom Personalbedarf bis zur erfolgreichen Anstellung eines neuen Mitarbeiters und kann die Bewerberdaten direkt an das Modul forpeople Vertragserstellung für nahtlose Anstellungsverträge übergeben.

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Arbeitgeberakte

Modul

Mit der digitalen Arbeitgeberakte können Personalverantwortliche sämtliche HR-Dokumente, die nicht in die digitale Personalakte gehören, effizient und datenschutzkonform verwalten.

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Dokumenterstellung

Zubehör

Diese Zusatzfunktion befähigt Sie, Ihre Dokumente nicht nur zu verwalten, sondern sogar in der digitalen Personalakte selbst zu erstellen. Alle Informationen aus der digitalen Personalakte können im Dokument dann automatisch befüllt werden.

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Aufgabenverwaltung

Zubehör

Mit der Aufgabenverwaltung können Sie Aufgaben direkt in der digitalen Personalakte organisieren, koordinieren, überwachen und protokollieren.

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Zusatzfelder

Zubehör

Dieses Zubehör gibt Ihnen die Möglichkeit, eigene kundenindividuelle Felder für Personaldaten, Dokumentdaten, Firmen und einige weitere Datenstrukturen ohne Zusatzkosten und Programmieraufwand zu definieren.

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Elektronische Signatur

Zubehör

Nach erfolgreicher Freigabe können Dokumente über einen externen Signaturdienst elektronisch unterschrieben werden.

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Digitale Personalakte in der Cloud – Praktische Funktionen für Ihre Mehrwerte

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Funktion und Mehrwehrt
Digitale Personalakte
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Die digitale Personalakte zentralisiert Mitarbeiterdaten, steigert Effizienz und gewährleistet compliance-gerechte Dokumentation.
Vertragserstellung
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Die Vertragserstellung spart Zeit und erhöht die Sicherheit durch automatisierte und zentral gepflegte Erstellung komplexer HR-Verträge.
Self Service
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Der Self Service beschleunigt HR-Prozesse, reduziert Aufwand und bietet sicheren mobilen Zugang.
Arbeitgeberakte
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Die Arbeitgeberakte verbessert Compliance und Effizienz durch digitale Erfassung und schnellen Dokumentenzugriff.
Dokumenterstellung
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Die Dokumenterstellung spart Zeit und reduziert Fehler durch automatisierte Prozesse, sichere Vorlagen und effiziente Freigaben.
Aufgabenverwaltung
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Die Aufgabenverwaltung erhöht die Effizienz und Transparenz, indem sie HR-Aufgaben digital organisiert, koordiniert und überwacht.
Zusatzfelder
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Die Zusatzfelder erfassen unternehmensspezifische Daten, erhöhen die Flexibilität und verbessern die Effizienz im HR-Management.
Termine & Fristen
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Die Verwaltung von Terminen und Fristen sichert Deadlines, verbessert die Organisation und minimiert Versäumnisse.
Wiedervorlagen
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Wiedervorlagen gewährleisten fristgerechte Bearbeitung, erhöhen die Compliance und reduzieren den administrativen Aufwand.
Flexible Berechtigungen
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Flexible Berechtigungen ermöglichen gezielten Zugriff, erhöhen die Datensicherheit und passen sich Unternehmensbedürfnissen an.
Volltextsuche
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Die Volltextsuche ermöglicht schnellen Zugriff auf alle Dokumente, verbessert die Effizienz und vereinfacht die Datenrecherche.