Datenschutzhinweise

Herzlich willkommen bei der forcont business technology gmbh, ihrem Partner für digitales Dokumentenmanagement. Wir bei der forcont stehen Ihnen als kompetenter Berater im Bereich Dokumentendigitalisierung zur Seite und nehmen auch das Thema Datenschutz ernst. In den nachfolgenden Datenschutzhinweisen möchten wir Ihnen auf klare und verständliche Weise darlegen, wie wir Ihre Daten behandeln, wenn Sie unsere Webseite besuchen und unsere Dienste nutzen.

Transparenz ist bei der forcont eine Herzenssache. Daher gehen wir mit der Verarbeitung Ihrer persönlichen Informationen sorgfältig um. Wir erklären Ihnen, welche Daten wir sammeln, warum wir sie sammeln und wie wir diese Informationen zum Vorteil Ihres Erlebnisses auf unserer Plattform nutzen.

Bitte nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um unsere Datenschutzhinweise zu lesen. So verstehen Sie, wie wir Ihre Daten behandeln und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre persönlichen Informationen haben.

I. Zusammenfassung

Verantwortlicher:

Die Verantwortung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Webseite trägt die

forcont business technology gmbh
vertreten durch den Geschäftsführer Matthias Koch
Markranstädter Str. 1
04229 Leipzig

Telefon +49 341 48503-0
Telefax +49 341 48503-99
E-Mail: office@forcont.de

Unser Datenschutzbeauftragter ist:

Rechtsanwalt Sebastian Geidel, LL.M.
Prießnitzstraße 24b
04179 Leipzig

E-Mail: datenschutz@forcont.de

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:

Jede Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf einer ausdrücklichen Rechtsgrundlage. Wir informieren Sie offen und ehrlich über den Zweck, die Art und den Umfang der Datenerhebung und -verarbeitung.


Datensicherheit:

Die Sicherheit Ihrer Daten ist für uns von entscheidender Bedeutung. Wir wenden moderne Sicherheitsmaßnahmen an, wie die SSL-Verschlüsselung, um Ihre Daten zu schützen. Diese Technologien entsprechen dem aktuellen Stand der Technik und gewährleisten ein hohes Maß an Sicherheit.

Anwendung gleicher Standards auf alle Daten:

Die von uns angewandten Datenschutzstandards gelten nicht nur für personenbezogene Daten, sondern auch für weitere Daten, die wir möglicherweise erfassen, auch wenn diese nicht personenbezogen sind. Wir verpflichten uns, alle Informationen mit der gleichen Sorgfalt und Sicherheit zu behandeln.

II. Begriffsbestimmung

Nachdem wir die Grundlagen unserer Datenschutzpraktiken in der Zusammenfassung dargestellt haben, ist es wichtig, einige Schlüsselbegriffe zu klären, um ein tieferes Verständnis der Datenschutzhinweise zu ermöglichen. Hier sind die wichtigsten Begriffsdefinitionen:

Personenbezogene Daten:

Diese Informationen identifizieren Sie als Person oder machen Sie identifizierbar. Es handelt sich um Daten, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Dazu können Ihr Name, Geburtstag, Sozialversicherungsnummer oder Ihre IP-Adresse gehören.

Verarbeitung:

Jede Handhabung Ihrer Daten fällt unter diesen Begriff. Es umfasst alles, von der Erhebung bis zur Speicherung Ihrer Daten, vergleichbar mit der vielseitigen Handhabung eines Tennisballs im Spiel – jedoch mit dem Unterschied, dass es hier um Ihre Daten geht.

Verantwortlicher:

Die forcont business technology gmbh ist in dieser Funktion der Verantwortliche. Wir übernehmen die Rolle desjenigen, der für den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten zuständig ist.

Auftragsverarbeiter:

Dies sind Dienstleister wie HubSpot, die personenbezogenen Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Sie sind ein Teil unseres Teams, handeln jedoch nur auf Grund unserer Anweisungen.

Diese Begriffsdefinitionen basieren auf Artikel 4 der DSGVO. Für weitere Fragen oder Details stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung, um Ihnen ein sicheres und verständliches Umfeld für den Umgang mit Ihren Daten zu bieten.

III. Verarbeitungsprozesse

Nachfolgenden finden Sie eine Auflistung der Verarbeitungsprozesse die Besucher unserer Webseite betreffen bzw. betreffen können, wenn sie bestimmte Dienste unserer Webseite in Anspruch nehmen.

1. Log Files

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden automatisch bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet. Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfasst unser System automatisch Daten und Informationen von Ihrem Computer. Diese werden in sogenannten Server-Log-Files gespeichert. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Ihr Browser unsere Webseite aufruft. Zu den verarbeiteten Daten gehören:

  • Die Uhrzeit Ihres Webseitenaufrufs
  • Die URL der Webseite, von der Sie zu uns gelangt sind
  • Ihr Betriebssystem (beispielsweise Windows, MAC oder LINUX)
  • Ihre aktuelle Browser-Version
  • Die IP-Adresse Ihres Computers

Der Zweck dieser Datenverarbeitung liegt darin, Ihnen den Zugriff auf unsere Webseite zu ermöglichen, indem die entsprechenden Inhalte bereitgestellt werden. Zudem nutzen wir diese Daten, um unseren Webauftritt für Sie komfortabler zu gestalten und die Sicherheit unseres Systems zu gewährleisten. Wir setzen diese Daten nicht für Werbezwecke ein.

Die Grundlage für diese Datenverarbeitung bildet unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir möchten unsere Webseite für Ihren Browser optimiert darstellen und eine reibungslose Kommunikation zwischen unserem Server und Ihrem Endgerät gewährleisten.

Die gesammelten Daten werden für 30 Tage gespeichert und am 30. Tag automatisch überschrieben.

Für das Hosting der Webseite nutzen wir die Firma:

HubSpot, Inc.
25 First Street, Cambridge, MA 02141 USA
www.hubspot.de.

HubSpot empfängt als unser Server-Host Ihre Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung.

Widerspruchsrecht

Widerspruch gegen diese Datenverarbeitung können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich notwendig. Wenn Sie die Daten jedoch nicht bereitstellen, kann es sein, dass Sie unsere Webseite nicht mehr nutzen können.

2. HubSpot - Management

Wir verwenden auf unserer Webseite das HubSpot Management System von HubSpot, Inc.

HubSpot, Inc. („HubSpot“),
25 First Street, 2. Stockwerk Cambridge,
MA 02141, USA.

einem Anbieter von Hosting-Dienstleistungen und Kundenbeziehungsmanagement. HubSpot, ansässig in den USA, bietet die benötigte Infrastruktur hierfür.

HubSpot arbeitet zusätzlich mit der Google Cloud Platform (GCP) in Frankfurt, Deutschland, und den Amazon Web Services (AWS) in den USA zusammen. Mit beiden hat HubSpot Verträge zur Datenverarbeitung abgeschlossen. Daten, die von GCP verarbeitet werden, sind auf Servern in Deutschland gespeichert und werden zusätzlich an AWS in den USA übermittelt. Sowohl AWS als auch Google können diese Daten weitergeben, wenn es gesetzlich erforderlich ist oder im Auftrag von ihnen verarbeitet wird.

Mithilfe von HubSpot integrieren wir verschiedene Dienste auf unserer Webseite, darunter Server-Protokolle, Benutzerkonten, Newsletter-Dienste, Kontaktformulare, Blogs, Kommentarfunktionen und Google Analytics. HubSpot hilft uns, Ihre Anfragen, die über unsere Webseite und Partnerseiten eingehen, effizient zu sortieren und zu koordinieren. Dabei speichert HubSpot personenbezogene Daten wie IP-Adressen, Namen, Vornamen, Anschriften, E-Mail-Adressen und Telefonnummern.

Die Infrastruktur der Google Cloud Platform in der EU unterstützt HubSpot bei der Verarbeitung lokaler Kundendaten. Daten, die von GCP verarbeitet werden, sind innerhalb der EU auf Google-Servern gesichert und werden auch an AWS in den USA übermittelt und dort gespeichert. Dies dient der Verbesserung von Leistung und Zuverlässigkeit der Dienste von HubSpot.

Die Übermittlung von Daten in die USA basiert auf verschiedenen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Die Übertragung an AWS wird durch das berechtigte Interesse von HubSpot an IT-Sicherheit legitimiert, welches zusätzliche Datensicherheit gewährleistet.

Der Hauptzweck der Datenverarbeitung durch HubSpot ist es, Ihre Anfragen zu beantworten. Die rechtliche Grundlage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f der DSGVO. Unser Ziel ist es, ein einheitliches und effizientes System zur schnellen Bearbeitung Ihrer Anfragen zu bieten. Die Daten, die HubSpot sammelt, werden zur Analyse an Google übermittelt, was auf der gleichen rechtlichen Grundlage basiert.

Wir haben einen Vertrag mit HubSpot zur Datenverarbeitung gemäß Artikel 28 DSGVO abgeschlossen. HubSpot verarbeitet Daten in unserem Auftrag, um auf unserer Webseite Dienste anzuzeigen. HubSpot darf diese Informationen weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder im Auftrag von HubSpot gehandelt wird. Eine Liste der Subunternehmer von HubSpot ist online einsehbar.

Wenn Sie bestimmte Tracking-Dienste deaktivieren (z.B. durch Opt-Out-Cookies), betrifft dies alle entsprechenden Tracking-Tags von HubSpot auf unserer Webseite. Die Integration von HubSpot dient uns dazu, verschiedene Dienste effizient zu verbinden und Ladezeiten zu optimieren. Die rechtliche Grundlage für diese Verarbeitung ist ebenfalls Artikel 6 Abs. 1 lit. f der DSGVO.

Ihre Rechte umfassen das Widerrufsrecht Ihrer Einwilligung und das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen, sofern diese nicht durch Ihre Einwilligung abgedeckt ist. Sie können beispielsweise das Erfassen von Daten durch Web Beacons/Pixel verhindern, indem Sie entsprechende Browser-Add-Ons installieren. Außerdem können Sie die Installation von Cookies in Ihrem Browser verhindern, was allerdings die Funktionalität unserer Webseite einschränken könnte. Informationen zum Umgang mit Cookies in verschiedenen Browsern finden Sie auf den Webseiten der jeweiligen Browser.

Verarbeitete Informationen werden nur so lange gespeichert, wie es für den beabsichtigten Zweck oder gesetzlich erforderlich ist. Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, kann jedoch die vollumfängliche Nutzung unserer Webseite beeinflussen, wenn Sie diese nicht zur Verfügung stellen.

3. Google - Dienste

Auf unserer Webseite kommen Dienste der Firma

Google Ireland Limited („Google“)
Gordon House
Barrow Street, Dublin 4, Irland

zum Einsatz. Durch die Verwendung der Google-Tools ist es nicht ausgeschlossen, dass Informationen, darunter personenbezogene Daten, verarbeitet werden. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Google diese Informationen auch an Server in einem Drittland übermittelt.

Aktuell liegt für die Datenübertragung in die USA kein Angemessenheitsbeschluss vor. Die Übermittlung kann aber auf sogenannte Standartvertragsklauseln gestützt werden. Hierdurch hat sich Google verpflichtet, die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer nach den Richtlinien Standard Contractual Clauses – SCC, durchzuführen. Nähere Informationen finden Sie hier:

https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_de

Welche Daten von Google tatsächlich erhoben und verarbeitet werden können wir nicht beeinflussen. Google selbst gibt an nachfolgende Informationen/Daten zu verarbeiten:

  • Protokolldaten (bspw. IP-Adresse)
  • Standortbezogene Informationen
  • Applikationsnummer
  • Cookies und ähnliche Technologie

Informationen zu den Cookies von Google finden Sie hier:

https://policies.google.com/technologies/cookies#types-of-cookies

Sollten Sie mit Ihrem Google-Konto angemeldet sein, kann Google die Verarbeitung der Informationen abhängig von Ihren Kontoeinstellungen als personenbezogenes Datum behandeln. Ebenso erheben auch wir Daten, die wir in Ihrem Google-Konto speichern und als personenbezogene Daten bezeichnet werden können.

Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem Google-Konto ausloggen oder entsprechende Kontoeinstellungen vornehmen.

Nähere Informationen zu den Datenschutzhinweisen von Google finden Sie hier:

https://policies.google.com/privacy

Google Tage Manager

Auf unserer Webseite setzen wir den Google Tag Manager ein. Hierdurch können wir verschiedene Codes und Dienste geordnet und vereinfach auf unserer Webseite einbinden. Dabei werden die Tags eingebettet bzw. die gebundenen Tags gelöst. Beim Auslösen eines Tags verarbeitet Google unter Umständen personenbezogene Daten. Eine Übertragung an Drittländer kann nicht ausgeschlossen werden.

Nachfolgende Daten werden durch Google Tag Manager verarbeitet:

  • Online-Kennzeichnung
  • IP-Adresse

Für den Google Tag Manager haben wir mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Google verarbeitet damit die Daten in unserem Auftrag.

Der Einsatz dient dem Zweck, eine vereinfachte und übersichtliche Einbindung verschiedener Dienste vornehmen zu können. Zudem werden hierdurch die Ladezeiten unserer Dienste beschleunigt.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung derjenigen Daten, die im Rahmen der Einholung der Einwilligung verarbeitet werden, ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein Interesse daran Ihre Einwilligung in dieses Verfahren nachweisen zu können, Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

Widerrufsrecht

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit, ohne Angaben von Gründen widerrufen. Ihren Widerruf können Sie jederzeit in unseren Cookie-Einstellungen geltend machen.

Google Ads

Unsere Webseite verwendet Google Ads (früher bekannt als AdWords), einen Online-Werbedienst von Google Ireland Limited aus Irland. Dieser Service beinhaltet auch das Conversion-Tracking, was bedeutet, dass wir nachverfolgen können, wie Nutzer auf unsere Werbeanzeigen reagieren.

Das Conversion-Tracking von Google Ads ist ein Werkzeug zur Analyse der Werbewirkung. Wenn Sie auf eine unserer Anzeigen klicken, die über Google geschaltet wird, speichert Ihr Computer ein Cookie. Diese Cookies, die 30 Tage gültig sind, enthalten keine persönlichen Daten und dienen nicht der persönlichen Identifikation. Wenn Sie eine unserer Seiten besuchen, während dieser Cookie noch aktiv ist, können Google und wir erkennen, dass Sie auf die Anzeige geklickt haben und zu unserer Webseite weitergeleitet wurden. Jeder Google Ads-Nutzer erhält ein eigenes, individuelles Cookie. Dadurch kann die Aktivität der Nutzer über verschiedene Webseiten von Google Ads-Kunden hinweg verfolgt werden, allerdings nur mittels statistischer, nicht-personenbezogener Daten.

Detaillierte Informationen zur Datenübermittlung von uns an Google in den USA und weitere Einzelheiten zur Datenverarbeitung durch Google im Rahmen der Nutzung von Google-Diensten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Zusätzliche Informationen zu den von Google verarbeiteten Daten finden Sie unter:

https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/#infocollect im Abschnitt „Daten, die wir aufgrund Ihrer Nutzung unserer Dienste erhalten“ und unter https://privacy.google.com/businesses/adsservices/.

Durch die Nutzung von Google AdSense zielen wir darauf ab, Ihnen Werbung anzubieten, die auf Ihre Interessen zugeschnitten ist. Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten im Rahmen von Google Ads beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für die Verarbeitung der Daten, die wir beim Einholen Ihrer Einwilligung sammeln, basiert die Rechtsgrundlage auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, nachweisen zu können, dass Sie in das Tracking-Verfahren eingewilligt haben (Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Die gesammelten Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bereitstellung der Funktion notwendig ist.

Widerrufsrecht

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit, ohne Angaben von Gründen widerrufen. Ihren Widerruf können Sie jederzeit in unseren Cookie-Einstellungen geltend machen.

Google Analytics

Auf unserer Webseite verwenden wir Google Analytics, einen Dienst zur Webanalyse von Google Ireland Limited in Irland. Google Analytics nutzt sogenannte „Cookies“, also Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und die Analyse Ihrer Nutzung der besuchten Webseiten ermöglichen. Zusätzlich können unsichtbare Grafiken, sogenannte Web Beacons, eingesetzt werden, um Informationen wie den Besucherverkehr auf den Webseiten zu erfassen. Die durch Cookies und Web Beacons generierten Informationen über Ihre Nutzung unserer Webseite, einschließlich Ihrer IP-Adresse, werden an Server von Google, möglicherweise auch in den USA oder anderen Ländern, übermittelt und dort gespeichert. Google darf diese Informationen an seine Vertragspartner weitergeben.

Weitere Informationen zu den Standardvertragsklauseln, der Datenübermittlung an Google in den USA und anderen relevanten Aspekten der Datenverarbeitung durch Google im Rahmen der Nutzung von Google-Diensten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung im Abschnitt „6) Informationen zu Google-Diensten“. Unter https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/#infocollect und https://privacy.google.com/businesses/adsservices/ finden Sie zudem detaillierte Informationen zu den von Google verarbeiteten Daten.

Bei der Nutzung von Google Analytics aktivieren wir die IP-Anonymisierung. Das bedeutet, dass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der EU oder anderer Staaten des Europäischen Wirtschaftsraums gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Google verarbeitet die Daten, um Ihre Nutzung unserer Webseite auszuwerten, uns Berichte über Webseitenaktivitäten bereitzustellen und weitere Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Nutzung der Webseite und des Internets zu erbringen. Google darf diese Daten unter Umständen an Dritte weiterleiten, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn diese Daten im Auftrag von Google verarbeitet werden.

Google Analytics hilft uns, das Nutzerverhalten auf unserer Webseite zu analysieren und unser Angebot darauf basierend zu verbessern.

Die Datenverarbeitung im Rahmen von Google Analytics basiert auf Ihrer ausdrücklich erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Das Ziel dieser Verarbeitung ist die Protokollierung Ihrer Einwilligung. Unsere berechtigten Interessen, die Einholung Ihrer Einwilligung nachzuweisen, bilden die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Einwilligungserklärung erhoben werden, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Google ist im Rahmen der Auftragsverarbeitung berechtigt, Subunternehmer einzusetzen. Eine Liste dieser Subunternehmer finden Sie unter https://privacy.google.com/businesses/subprocessors/.

Widerrufsrecht

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit, ohne Angaben von Gründen widerrufen. Ihren Widerruf können Sie jederzeit in unseren Cookie-Einstellungen geltend machen.

YouTube

Weiterhin nutzen wir auf unserer Webseite die Videos von YoTube und YouTube Plug-Ins. YouTube ist ein Dienst der YouTube LLC („YouTube“), 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA und wird von dieser bereitgestellt. Die YouTube LLC ist eine Tochtergesellschaft der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Einbindung von YouTube erfolgt durch das Einbetten des Service auf unserer Webseite mittels eines sog. „iFrames“. Beim Laden dieses iFrames erheben YouTube bzw. Google unter Umständen Informationen (auch personenbezogene Daten) und verarbeiten diese. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass YouTube bzw. Google die Informationen auch an einen Server in einem Drittland übermittelt.

Wir verfolgen hierdurch den Zweck, Ihnen verschiedene Videos auf unserer Webseite anzubieten, um Ihnen unser Produkt nahezubringen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an dem großen Nutzen, den YouTube bietet. Die Einbindung von Videos entlastet unsere Server, was uns die Chance bietet Ressourcen anderweitig zu nutzen.

Widerspruchsrecht

Widerspruch gegen diese Datenverarbeitung können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich notwendig. Wenn Sie die Daten jedoch nicht bereitstellen, kann es sein, dass Sie unsere Videos nicht mehr ansehen können.

4. Kontakt

Sie haben die Möglichkeit, auf unserer Webseite auf verschiedensten Wegen mit uns in Kontakt zu treten.

Kontaktformular

Auf unserer Webseite finden Sie ein Kontaktformular, das Ihnen die Möglichkeit bietet, elektronisch mit uns in Verbindung zu treten. Wenn Sie diese Möglichkeit nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen in den Eingabefeldern angegebenen Daten.

Die verpflichtenden Angaben sind:

  • Grund der Kontaktaufnahme
  • Anrede
  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Mitteilung an uns
  • Das Sie unsere Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen haben

Sie können auch freiwillige Angaben machen, die uns helfen, Ihr Anliegen zu bearbeiten. Dazu gehören:

  • Titel
  • Vorname
  • Telefonnummer
  • Firmenname
  • Wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind

Wir behandeln alle Ihre Angaben, ob verpflichtend oder freiwillig, mit gleichem Schutz und Sorgfalt. Die Pflichtangaben benötigen wir, um mit Ihnen in Kontakt treten zu können.

Beim Versenden des Formulars speichern wir zusätzlich:

  • Ihre IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Absendens
  • Ihre Entscheidung zu weiteren Benachrichtigungen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und Ihr Anliegen effizient zu bearbeiten. Dies basiert rechtlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Anbahnung eines Vertrages und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für unser berechtigtes Interesse, Ihr Anliegen zügig zu bearbeiten.

Die zusätzlichen Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Übermittlung) nutzen wir, um uns vor Missbrauch des Kontaktformulars zu schützen. Die rechtliche Grundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse, Missbrauch vorzubeugen und Beweise für solchen Missbrauch zu sichern.

Diese Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung erreicht ist.
Unser Auftragsverarbeiter HubSpot, der in unserem Auftrag als Server-Host fungiert, empfängt diese Daten.

Widerspruchsrecht

Widerspruch gegen diese Datenverarbeitung können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich notwendig. Wenn Sie die Daten jedoch nicht bereitstellen, kann es sein, dass Sie mit uns nicht mehr in Kontakt treten können.

Postalische Kontaktaufnahme:

Wenn Sie sich entscheiden, uns postalisch zu kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Adressdaten (Name, Vorname, Straße, Postleitzahl, Wohnort), das Datum und den Zeitpunkt des Posteingangs sowie die Informationen, die Ihr Schreiben enthält.

Telefonische Kontaktaufnahme

Bei einem Anruf verarbeiten wir primär Ihre Telefonnummer und die im Gespräch erhaltenen Informationen. Dies können persönliche Angaben oder Details zu Ihrem Anliegen sein.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt der E-Mail sowie die Informationen aus Ihrer Nachricht und etwaigen Anhängen.

In all diesen Fällen verarbeiten wir Ihre Daten, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und Ihr Anliegen schnellstmöglich zu bearbeiten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um Ihnen eine reibungslose Kontaktaufnahme zu ermöglichen und Ihre Anfragen zu beantworten. Die personenbezogenen Daten speichern wir solange, bis der Zweck der Verarbeitung erreicht ist.

Widerspruchsrecht

Widerspruch gegen diese Datenverarbeitung können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich notwendig. Wenn Sie die Daten jedoch nicht bereitstellen, kann es sein, dass Sie mit uns nicht mehr in Kontakt treten können.

5. Bewerbung

Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich auf Stellenangebote zu bewerben. Sie können Ihre Bewerbung per E-Mail oder direkt per Formular an uns senden.

Wenn Sie uns Ihre Bewerbung zusenden, verarbeiten wir die Informationen, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen. Dies beinhaltet zum Beispiel Ihre E-Mail-Adresse, wenn Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail zusenden. Falls Sie Ihre Bewerbung elektronisch einreichen, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten und um mit Ihnen in Kontakt zu treten. Senden Sie Ihre Bewerbung per Post, verarbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten. Unser Ziel dabei ist, einen geeigneten Kandidaten für die ausgeschriebene Stelle zu finden.

Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es liegt in unserem berechtigten Interesse, Ihnen die Möglichkeit zu geben, jederzeit mit uns in Kontakt treten zu können und Ihre Anfragen zu beantworten. Für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die sich aus Ihrer Bewerbung ergeben, ist die rechtliche Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 88 Abs. 1 DSGVO und § 26 Abs. 1 BDSG.

Ihre Bewerbungs-E-Mail und die dazugehörigen Unterlagen werden so lange aufbewahrt, bis eine Entscheidung über Ihre Bewerbung getroffen wurde. Anschließend werden sie gelöscht, soweit Sie nicht in unserem Bewerberpool aufgenommen werden möchten. Falls Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Post zugesandt haben, senden wir Ihnen diese nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zurück.

Falls wir die Verarbeitung Ihrer Daten auf unser berechtigtes Interesse stützen, haben Sie das Recht, Widerspruch einzulegen.

Widerspruchsrecht

Widerspruch gegen diese Datenverarbeitung können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich notwendig. Wenn Sie die Daten jedoch nicht bereitstellen, kann es sein, dass Sie mit uns nicht mehr in Kontakt treten können und Ihre Bewerbung nicht weiter bearbeitet, wird.

6. Soziale Medien

Neben unserer eigenen Webseite sind wir auch auf verschiedenen sozialen Medien aktiv, die Sie über entsprechende Buttons auf unserer Webseite erreichen können. Wenn Sie diese sozialen Medien besuchen, können Ihre persönlichen Daten an den Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks übermittelt werden.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten möglicherweise auf Servern außerhalb der Europäischen Union, in sogenannten Drittländern, verarbeitet werden können.

Dort könnte nicht nur die von Ihnen direkt in dem sozialen Netzwerk eingegebenen Informationen verarbeitet werden, sondern auch zusätzliche Daten vom Betreiber des sozialen Netzwerks erfasst werden. Dazu gehören möglicherweise Daten über das von Ihnen genutzte Computersystem, wie Ihre IP-Adresse, der verwendete Prozessortyp, die Browserversion und installierte Plug-Ins.

Wenn Sie während des Besuchs eines sozialen Netzwerks in Ihrem persönlichen Benutzerkonto des Netzwerks eingeloggt sind, kann der Besuch Ihrem Konto zugeordnet werden.

Informationen zum Zweck und Umfang der Datenerhebung durch das soziale Netzwerk sowie die weitere Verarbeitung Ihrer Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte finden Sie in den Datenschutzrichtlinien des jeweiligen Anbieters. Hier sind einige Beispiele:

Facebook: Datenschutzerklärung und Opt-Out-Möglichkeiten unter https://www.facebook.com/about/privacy/ und https://www.facebook.com/settings?tab=ads, sowie eine Vereinbarung über die gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

X (ehemals Twitter): Datenschutzerklärung unter https://twitter.com/de/privacy und Opt-Out unter https://twitter.com/personalization.

Google und YouTube: Datenschutzerklärung unter https://policies.google.com/privacy und Opt-Out unter https://adssettings.google.com/authenticated.

LinkedIn: Datenschutzerklärung unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy und Cookie-Policy unter https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy.

Xing: Datenschutzerklärung unter: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Zudem beinhaltet unsere Webseite Links zu externen Seiten, auf deren Datenverarbeitung wir keinen Einfluss haben.

7. Cookies

Auf unserer Webseite verwenden wir Cookies.

Unsere Webseite verwendet Cookies, um Ihnen eine komfortablere Nutzung zu ermöglichen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie speichern zum Beispiel Ihre Einstellungen, sodass Sie diese nicht bei jedem Besuch unserer Webseite erneut eingeben müssen. Jedes Cookie hat eine eindeutige Kennung, die Cookie-ID, die Ihr Gerät erkennbar macht.

Durch den Einsatz von Cookies wollen wir unser Online-Angebot für Sie nutzerfreundlich und individuell gestalten. Wir verwenden dabei sowohl eigene Cookies als auch Cookies von Drittanbietern. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Verwendung von Cookies zu steuern.

In den Einstellungen Ihres Browsers können Sie festlegen, wie mit Cookies umgegangen werden soll. Sie können dort das Setzen von Cookies beschränken oder komplett verhindern. Auch ist es möglich, dass Cookies automatisch gelöscht werden, sobald Sie Ihren Browser schließen.

Informationen dazu, wie Sie Cookies in den gängigsten Browsern verwalten, finden Sie auf den jeweiligen Webseiten der Browser.

Zudem bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die Einstellungen für die Verwendung von Cookies auf unserer Webseite individuell anzupassen.

Marketing-Cookies:

Marketing-Cookies werden eingesetzt, um Ihnen Werbung zu präsentieren, die Ihren Interessen entspricht. Wenn Sie andere Webseiten besuchen, kann der auf Ihrem Browser gespeicherte Cookie identifiziert und Ihnen auf Basis der gespeicherten Informationen gezielte Werbung angezeigt werden. Diese Cookies aktivieren wir nur mit Ihrer Zustimmung (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Zustimmung erteilen Sie entweder durch Weiterbenutzung unserer Webseite nach einem entsprechenden Hinweis, durch Anklicken von „Akzeptieren“ im Hinweis oder durch eine Einstellung weiter unten auf dieser Seite. Diese Zustimmung können Sie jederzeit widerrufen. Der Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die bis zu diesem Zeitpunkt erfolgte.

Analyse-Cookies:

Analyse-Cookies helfen uns, die Reichweite und Nutzung unserer Webseite zu messen. Mit diesen Cookies verfolgen wir unter anderem, welche Webseiten vor unserem Besuch angesteuert wurden und wie unsere Webseite genutzt wird. Diese Daten nutzen wir, um beispielsweise unsere Werbekampagnen auszuwerten und unsere Webseite zu optimieren (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Zustimmung erteilen Sie wie bei den Marketing-Cookies. Auch hier können Sie Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung zu beeinträchtigen.

Wesentliche Cookies:

Technisch notwendige Cookies sind für das einwandfreie Funktionieren unserer Webseite unerlässlich. Wir verwenden hierfür den Cookie unserer Consent Management Plattform (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Cookie-Einstellungen:

Unten können Sie sich über die Funktionsweise und Anbieter der eingesetzten Cookies informieren und Ihre Cookie-Nutzung konfigurieren.

Nachfolgenden erhalten Sie unsere Cookieübersicht:

Unbedingt Notwendige Cookies (4)

 

Cookie-Schlüssel

Domain

Typ

Ablauf

Beschreibung

__cfruid

.info.forcont.de

Drittanbieter

Sitzung

Cookie von CloudFlare zur Identifizierung vertrauenswürdigen Webverkehrs.

__cf_bm

.info.forcont.de

Drittanbieter

30 Minuten

Unterscheidung zwischen Menschen und Bots für valide Berichte über die Website-Nutzung.

__cf_bm

.hubspot.com

Drittanbieter

30 Minuten

Unterscheidung zwischen Menschen und Bots für valide Berichte über die Website-Nutzung.

li_gc

.linkedin.com

Drittanbieter

6 Monate

Speichert die Zustimmung des Nutzers zur Verwendung von Cookies für nicht wesentliche Zwecke.

 

Leistungscookies (7)

 

Cookie-Schlüssel

Domain

Typ

Ablauf

Beschreibung

_ga_XLM5FWJ7E7

.hs-sites-eu1.com

Drittanbieter

1 Jahr 1 Monat

Google Analytics Cookie zur Aufrechterhaltung des Sitzungsstatus.

_gat

.hs-sites-eu1.com

Drittanbieter

53 Sekunden

Verknüpft mit Google Universal Analytics, drosselt Anfragerate auf stark frequentierten Websites.

__hstc

.hs-sites-eu1.com

Drittanbieter

6 Monate

Verknüpft mit HubSpot-Plattform für Website-Analysen.

__hssc

.hs-sites-eu1.com

Drittanbieter

30 Minuten

Verknüpft mit HubSpot-Plattform für Website-Analysen.

_gid

.hs-sites-eu1.com

Drittanbieter

1 Tag

Google Analytics Cookie zum Zählen und Verfolgen von Seitenaufrufen.

_ga

.hs-sites-eu1.com

Drittanbieter

1 Jahr 1 Monat

Verknüpft mit Google Universal Analytics, zur Unterscheidung einzigartiger Benutzer.

__hssrc

.hs-sites-eu1.com

Drittanbieter

Sitzung

Verknüpft mit HubSpot-Plattform für Website-Analysen.

 

Targeting-Cookies (4)

 

Cookie-Schlüssel

Domain

Pfad

Typ

Ablauf

Beschreibung

YSC

.youtube.com

/

Drittanbieter

Sitzung

Von YouTube gesetzt, um Aufrufe eingebetteter Videos zu verfolgen.

lidc

.linkedin.com

/

Drittanbieter

1 Tag

Microsoft MSN Cookie für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website.

VISITOR_INFO1_LIVE

.youtube.com

/

Drittanbieter

6 Monate

Von YouTube gesetzt, um Benutzerpräferenzen für eingebettete Videos zu verfolgen.

bcookie

.linkedin.com

/

Drittanbieter

1 Jahr

Microsoft MSN Cookie zum Teilen des Inhalts der Website über soziale Medien.

 

Funktionalitätscookies (1)

 

Cookie-Schlüssel

Domain

Pfad

Typ

Ablauf

Beschreibung

hubspotutk

.hs-sites-eu1.com

/

Drittanbieter

6 Monate

Verknüpft mit HubSpot

 

IV. Betroffenheitsrecht

1.     Widerspruchsrecht bei berechtigtem Interesse

Falls die Verarbeitung Ihrer Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt, können Sie dagegen Widerspruch einlegen. Für Ihren Widerspruch nutzen Sie bitte die angegebenen Kontaktdaten.

2.    Weitere Rechte

Zusätzlich zu Ihrem Recht auf Widerruf und Widerspruch stehen Ihnen als betroffene Person weitere Rechte zu. Dazu gehören:

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Informationen über die von uns verarbeiteten Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung: Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten fordern.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: In gewissen Fällen haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können die Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format beantragen.

Für die Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte direkt an uns. Beachten Sie jedoch, dass wir Ihre Identität überprüfen müssen, um sicherzustellen, dass Sie die betroffene Person sind.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In unserem Fall wäre das der Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, welchen Sie hier erreichen: https://www.datenschutz.sachsen.de/

V. Automatisierte Entscheidungsfindung, Profiling und Scoring

Bei uns wird keine automatisierte Entscheidungsfindung, Profiling oder Scoring vorgenommen.

VI. Datenschutzhinweis für unsere LinkedIn-Seite Insights

Unsere Webseite nutzt das „LinkedIn Insight Tag“ der LinkedIn Ireland Unlimited Company, ein Tool zur Konvertierungsnachverfolgung. Das Insight Tag erstellt ein Cookie in Ihrem Browser, das verschiedene Daten sammelt, darunter Ihre IP-Adresse, Informationen über Ihr Gerät und Ihren Browser sowie Aktivitäten auf der Seite, wie etwa Seitenaufrufe. Diese Daten werden verschlüsselt und sind nach sieben Tagen anonymisiert. Die anonymisierten Daten werden nach 90 Tagen gelöscht.

LinkedIn gibt keine persönlichen Daten an uns weiter, stellt uns jedoch anonymisierte Berichte zur Verfügung, die Informationen über die Besucher unserer Webseite und die Leistung unserer Anzeigen enthalten. Zusätzlich ermöglicht LinkedIn durch das Insight Tag das Retargeting, was bedeutet, dass wir gezielt Werbung auf anderen Plattformen schalten können, ohne dass Sie als Besucher unserer Website dabei persönlich identifiziert werden.

Gemeinsame Verantwortung

Gemeinsam für die Verarbeitung sind

LinkedIn Ireland Unlimited Company
Wilton Place,
Dublin 2, Ireland

und

forcont business technology gmbh
vertreten durch den Geschäftsführer Matthias Koch
Markranstädter Str. 1
04229 Leipzig

 

LinkedIn übernimmt dabei die Hauptverantwortung für die Datenverarbeitung, was insbesondere Folgendes beinhaltet:

  • LinkedIn ist verantwortlich für die Einhaltung der Informationspflichten gemäß Artikel 13 DSGVO.
  • Sie können Ihre Betroffenenrechte, wie z.B. Auskunfts- oder Löschungsansprüche, gegenüber LinkedIn geltend machen.
  • LinkedIn sichert die Einhaltung technischer und organisatorischer Maßnahmen für die Datenverarbeitung zu.

Umfassende Informationen zur Datenverarbeitung durch LinkedIn finden Sie auf deren Webseite. Wir verweisen im Rahmen dieser Datenschutzhinweise auch auf die von LinkedIn bereitgestellten Informationen.

Trotz der primären Verantwortung von LinkedIn können Sie Ihre Rechte im Rahmen der DSGVO auch direkt bei uns geltend machen. Wir leiten Ihre Anfrage umgehend über ein entsprechendes Formular an LinkedIn weiter.

Die Rechtsgrundlagen und Zwecke der Datenverarbeitung durch LinkedIn sind auf deren Datenschutzseiten einsehbar. Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Insights-Daten beruht auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die Nutzung unserer LinkedIn-Seite zu verstehen und unsere Angebote daraufhin zu optimieren.

Daten, die LinkedIn auf unserer Seite verarbeiten kann, umfassen:

  • Userinteraktionen wie Klicks, Postings, Likes, Videoansichten, Seitenaufrufe
  • Cookies
  • Demografische Merkmale wie Alter, Geschlecht, Bundesland
  • IP-Adresse und System- bzw. Geräteinformationen
  • Die Datenverarbeitung variiert je nachdem, ob Sie ein LinkedIn-Konto haben. Bei angemeldeten Nutzern kann LinkedIn die Daten dauerhaft dem Konto zuordnen. Ohne LinkedIn-Konto können Daten durch Cookies gesammelt werden.

Von LinkedIn erhalten wir ausschließlich anonymisierte Statistiken über die Nutzung unserer Seite. Es ist uns nicht möglich, von den Insights-Daten auf einzelne Personen zu schließen.

Ihre Rechte beinhalten unter anderem:

  • Auskunftsrecht
  • Recht auf Berichtigung
  • Widerspruchsrecht
  • Recht auf Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie können diese Rechte gegenüber LinkedIn oder uns geltend machen. Bei Fragen oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter datenschutz@forcont.de.

Widerspruchsrecht

Widerspruch gegen diese Datenverarbeitung können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich notwendig. Wenn Sie die Daten jedoch nicht bereitstellen, kann es sein, dass Sie mit uns nicht mehr in Kontakt treten können und Ihre Bewerbung nicht weiter bearbeitet, wird.

Stand: 27.03.2024

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