Digitale Vertragsakte für mehr Kontrolle
Statt unübersichtlich in Papierform verwalten Sie Ihre Verträge mit unserer Software strukturiert und kontrolliert. Alle relevanten Dokumente und die damit verbundenen Informationen werden zentralisiert in einer digitalen Vertragsakte abgelegt. Dadurch werden u. a. Laufzeiten einfacher eingehalten, Verträge können fristgemäß verlängert oder gekündigt werden und es gehen keine wichtigen Daten verloren.
Überblick wahren. Entscheidungen treffen. Risiken reduzieren.
9 Gründe für unser digitales Vertragsmanagement
Mit forcontract | Der Vertragsmanager überblicken und verwalten Sie Verträge und alle dazugehörigen Informationen ganz einfach an zentraler Stelle.
Permanente Verfügbarkeit
Reporting
Fristenwahrung
Vollständigkeit
Protokollierung
Vertreterreglung
Kennzeichnung
Übersichtlichkeit
Integriertes Archiv
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Testen Sie die digitale Personalakte von forcont
30 Tage kostenfrei und ohne Verpflichtungen.
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"Wir möchten unsere Prozesse nicht nur dem digitalen Zeitalter anpassen, sondern sie im gleichen Zug optimieren. Mit forcontract können wir alle To-dos übersichtlich darstellen."
Alla Limont
Leiterin IT-Abteilung, Hamburg Marketing GmbH
"Insbesondere die Fristenkontrolle erleichtert uns das Management der Vertragsbeziehungen enorm: Vor Ablauf einer Frist erhält der zuständige Mitarbeiter rechtzeitig eine Erinnerung per Mail, bei wiederholten Nicht-Reagieren wird auch der Zweitverantwortliche benachrichtigt. Damit sinkt das Risiko, Fristen zu verpassen, fast gegen Null."
Ronny Stamm
Leiter IT-Konzernstrategie, GASAG AG
Erweiterungen für noch mehr Möglichkeiten
forcontract bietet neben der digitalen Vertragsakte noch viele weitere Möglichkeiten zur Erweiterung und Vereinfachung des Vertragsmanagements.
Elektronische Signatur
Zubehör
Nach erfolgreicher Freigabe können Vertragsdokumente über einen externen Signaturdienst elektronisch unterschrieben werden.
Dokumenterstellung
Zubehör
Diese Zusatzfunktion befähigt Sie, Ihre Dokumente nicht nur zu verwalten, sondern sogar in der digitalen Personalakte selbst zu erstellen. Alle Informationen aus der digitalen Personalakte können im Dokument dann automatisch befüllt werden.
Aufgabenverwaltung
Zubehör
Mit der Aufgabenverwaltung können Sie Aufgaben direkt in der Anwendung organisieren, koordinieren, überwachen und protokollieren.
Zusatzfelder
Zubehör
Dank Zusatzfelder legen Sie die Kriterien Ihrer Akten selbst fest, fügen neue hinzu oder benennen diese einfach um. Und das ohne Programmierkenntnisse.
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