SAP® Add-ons für die Optimie­rung Ihrer Prozesse

Der Barcode-Reminder prüft interne und externe Barcodequeues.

Die internen Barcodes werden auf „Mindesttage im System“ in Abhängigkeit des Fabrikkalenders geprüft. Ist keine Fabrikkalender-ID angegeben, wird die 7-Tage-Woche genutzt, sonst gelten die Einstellungen des Fabrikkalender (meist 5-Tage Woche). Ist ein interner Barcode älter als die angegebene Grenze, wird eine SAP^®-Software-Mail (Express) der Form “ folgende int. Barcodes sind noch offen …. “ an den entsprechenden Ersteller gesandt. Dieser User kann seine Dokumente kontrollieren und darauf reagieren (z.B. Nachscannen).

Stellt der Report externe Barcodes fest, bekommt der definierter User (i.a. der Administrator) sofort eine entsprechende SAP^®-Software-Mail.

Mit der Einrichtung eines SAP^®-Software-Internet-Mail-Gateways ist ein Weiterleiten an ext. Mailadressen möglich.

Der Report prüft die Gültigkeit des ArchiveLink-Customizing (gemäß Transaktion oac3 und sara) in Bezug auf die Gültigkeit des hinterlegten Archivs.

Die ArchiveLink-Archive aus der Transaktion OAC3 und die Archive zu Daten­archivierungs­objekten aus Transaktion SARA werden gegen die Tabelle ZFC_AL_CHECKREPS geprüft. Wenn Archive auftreten, die laut dieser Tabelle nicht erlaubt sind, wird an die angegebene Empfänger-Adresse eine Fehlermeldung versendet. Ist keine Empfänger-Adresse angegeben, werden entsprechende Informationen (nur) in der Report-Ausgabe/Spool ausgegeben.

Stellt der Report externe Barcodes fest, bekommt der definierter User (i.a. der Administrator) sofort eine entsprechende SAP^®-Software-Mail.

Der Job SEND_MAIL (Programm RSCONN01) ist einzuplanen. Ansonsten müssen Mails in der Transaktion SCOT (SAPconnect Administration) verschickt werden. In der Transaktion SCOT ist regelmäßig zu prüfen, ob es nicht korrekt verarbeitete Mails gibt.

Das "forcont Archive Clearing Tool" ist eine Sammlung von Programmen und Tabellen. Die nachfolgende Abbildung zeigt die wichtigsten SAP^®-Entwicklungen im SAP^® -Standard und im forcont Archive Clearing Tool und deren Zusammenspiel.

Die SAP^®-Tabellen werden in der Abbildung blau, die SAP^®-Programme / Programmteile orange und die „technische Klammern / Abgrenzungen“ gräulich dargestellt.

Programm
ZFC_AL_DEL_DELETE_ARCHIVELINK

Das Programm löscht ArchiveLink-Einträge, bei denen das Verfalls-/Löschdatum überschritten wurde.
Die gelöschten ArchiveLink-Einträge werden automatisch in die Backup-Tabelle für ArchiveLink-Verknüpfungen (ZFC_AL_DEL_BU_AL) eingetragen, sofern die Customizing-Einstellungen es erlauben. 
Von dort werden sie durch den Report ZFC_AL_DEL_DELETE_BACKUP_AL gelöscht.

Programm
ZFC_AL_DEL_DELETE_PRINTLISTS

Das Programm löscht Drucklisten-Einträge, bei denen das Verfalls-/Löschdatum überschritten wurde.
Die gelöschten Drucklisten-Einträge werden automatisch in die Backup-Tabelle für Drucklisten (ZFC_AL_DEL_BU_PL) eingetragen, sofern die Customizing-Einstellungen es erlauben.
Von dort werden sie durch den Report ZFC_AL_DEL_DELETE_BACKUP_PL gelöscht

Programm
ZFC_AL_DEL_DELETE_BACKUP_AL / ZFC_AL_DEL_DELETE_BACKUP_PL 

Die Programme dienen dazu, ArchiveLink-Backup-Verknüpfungen (ZFC_AL_DEL_BU_AL) und Drucklisten-Backup-Einträge (ZFC_AL_DEL_BU_PL) nach einer Anzahl von Tagen zu löschen.
Mit dem Programm ZFC_AL_DEL_DELETE_BACKUP_AL werden mögliche ArchiveLink-Backup-Verknüpfungen gesucht. Für jeden zu löschen Eintrag wird geprüft, ob weitere Referenzen zum Dokument vorliegen. Ist dies nicht der Fall, wird das physische Löschen im Archiv durch einen Eintrag in der Löschtabelle (ZFC_AL_DEL_DOC) veranlasst.
Mit dem Programm ZFC_AL_DEL_DELETE_BACKUP_AL werden die Einträgen in der Backup-Tabelle für Drucklisten (ZFC_AL_DEL_BU_PL) analog verarbeitet.

Programm
ZZFC_AL_DEL_DELETE_DOCUMENTS

Das Programm dient dazu, Dokumente, die für das endgültige Löschen aus dem Archiv vorgemerkt sind und das Verfallsdatum überschritten haben, aus dem Archiv zu löschen.
Die Vormerkung der Dokumente erfolgte durch Eintrag in die Tabelle ZFC_AL_DEL_DOC. Der Report betrachtet alle Dokumente aus dieser Tabelle, bei denen das Verfallsdatum überschritten wurde (Feld DEL_DATE) und die gewissen Customizing-Einstellungen bzgl. der Archiv-ID entsprechen.
Für jedes dieser Dokumente wird versucht, es aus dem Archiv zu löschen. Bei Erfolg wird der Eintrag aus der Tabelle ZFC_AL_DEL_DOC gelöscht. Ist das Löschen nicht möglich, so kann es verschiedene Ursachen haben:

• Im Archiv hat das Dokument einen späteren Verfallszeitpunkt. Dann wird das Verfallsdatum in der Tabelle ZFC_AL_DEL_DOC angepasst und der Löschversuch erst später wieder unternommen.
• Es ist ein Fehler aufgetreten. Dieser wird in der Tabelle ZFC_AL_DEL_DOC protokolliert. Am Ende des Report-Laufes wird eine Fehlermail verschickt, falls im Selektionsbild/in der Variante eine Mail-Adresse dafür eingegeben ist.

Programm
ZFC_AL_DEL_LIST_BACKUP_AL

Das Programm dient dazu, ArchiveLink-Backup-Verknüpfungen zu suchen und bei Bedarf, ArchiveLink-Verknüpfungen wiederherzustellen.
Dokumente zu Backup-Einträgen können hier ebenfalls angezeigt werden.

Programm
ZFC_AL_DEL_LIST_BACKUP_DL

Das Programm dient dazu, Drucklisten-Backup-Verknüpfungen zu suchen und bei Bedarf Drucklisten-Verknüpfungen wiederherzustellen.
Drucklisten können hier auch angezeigt werden