Digitale Automatisierung Ihrer Genehmigungs- und Freigabeprozesse
Reibungslose Workflows dank
digitaler Umlaufmappe – einfach, schnell und flexibel
Die digitale Umlaufmappe forcircle passt sich der modernen Arbeitswelt an. Homeoffice ist beliebter denn je – doch herkömmliche Freigabeprozesse mit „nasser“ Signatur verzögern oft den Workflow. Egal, ob vor Ort oder remote: Alle Beteiligten brauchen einen reibungslosen Ablauf und jederzeit Einblick in den aktuellen Status der Umlaufmappe und der zugehörigen Dokumente. Die Lösung? Die Digitalisierung herkömmlicher Umlaufmappen – damit Sie sich nicht im Kreis drehen.
Sofort einsatzbereit
forcircle lässt sich sofort nutzen – einfach mieten und direkt starten. Als praxiserprobte Anwendung ist es so logisch, dass weder Implementierung noch Beratung nötig sind. Auch Ihre IT-Abteilung wird nicht benötigt. Und das Beste: Es fallen keine Investitionskosten an!
So einfach wie möglich
No-Code ermöglicht die Erstellung eigener Anwendungen ohne Programmierkenntnisse oder Einbindung Ihrer IT-Abteilung. forcircle bietet eine intuitive Oberfläche, mit der Sie ganz einfach per Baukastenprinzip passgenaue Workflows für Ihr Unternehmen gestalten.
Finden statt suchen
Die Volltextsuche zeigt nicht nur die passenden Dokumente, sondern auch die zugehörigen Prozesse an. So finden Sie schnell, was Sie brauchen. Via Navigation können Sie direkt aus der Suche in den jeweiligen Prozess wechseln – genauso wie in der Dokumentenübersicht.
6 Gründe für unsere digitale Umlaufmappe
forcircle | Digitale Umlaufmappe ist die digitale Lösung der forcont business technology gmbh zur effizienten Steuerung Ihrer Dokumenten-Workflows. Mit dieser cloud-basierten No-Code-Plattform können Sie Ihre unternehmensspezifischen Prozesse selbst definieren. Genehmigungs- und Freigabeprozesse werden trotz Homeoffice nicht unterbrochen. Als vollumfängliche Standardanwendung basiert forcircle auf einem soliden DMS-Framework.
Langzeitarchivierung
Integriertes Archiv zur revisionssicheren Dokumentenablage
Prozessmanagement
Einfache Definition, Verwaltung und Pflege von Prozessen
Zusatzfelder
Passgenaue Klassifizierung von Informationen je Organisationsstruktur
Vorschlaglisten
Ergänzende Individualisierung der Zusatzfelder je Bereich oder Verfahren
Protokollierung & Prozesshistorie
Nachvollziehbarkeit der Bearbeitungen und Entscheidungen
Verfügbarkeit & Mobilität
Zeit- und Ortsunabhängigkeit durch Software-as-a Service (Cloud)
Intuitive Bedienung durch schlankes Design
Wie jede forcont-Anwendung verfügt forcircle über eine reduzierte Benutzeroberfläche. So verlieren Sie nie die wichtigen Dinge aus dem Blick und können sich auf das Wesentliche konzentrieren.



Vorteile einer digitalen Umlaufmappe gegenüber der klassischen papierbasierten Variante
Eine digitale Umlaufmappe bietet nicht nur technische Vorteile, sondern auch einen klaren Mehrwert für Unternehmen und Mitarbeitende. Hier sind die wichtigsten Mehrwerte, die sich durch den Einsatz einer automatisierten Lösung ergeben:
Schnellere Abläufe
Reduzierung von Bearbeitungszeiten
Höhere Transparenz
Jederzeit Nachvollziehbarkeit des Status
Fehlervermeidung
Automatische Workflows minimieren Verzögerungen
Flexibilität & Mobilität
Bearbeitung jederzeit und überall möglich
Sicherheit & Compliance
Rechtskonforme Speicherung und Zugriffskontrolle
Kostenersparnis
Weniger Papier und Verwaltungsaufwand
Mehr als nur Digitalisierung – Die Einführung einer digitalen Umlaufmappe bedeutet nicht nur den Wechsel von Papier zu digital. Sie optimiert Workflows, entlastet Mitarbeitende, spart Kosten und macht Unternehmen agiler und wettbewerbsfähiger.
Lernen Sie unser
Angebot kennen!
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem ECM/DMS-Portfolio. Bitte füllen Sie das Formular zur Kontaktaufnahme aus, um mit Ihnen so schnell wie möglich in Verbindung treten zu können.