Alle Daten an einem Ort
Verwaltungsaufwand reduzieren
Alle Fristen im Griff
Vollständige Personalakten
SAP HCM, SuccessFactors, Loga, Paisy, Datev
Rechte & Rollen sicher verwalten
Vier-Augen-Prinzip für sensible Daten
Dokumente schnell finden & verwalten
Daten dauerhaft & sicher aufbewahren
Digitale Personalakte
Die digitale Personalakte zentralisiert Mitarbeiterdaten, steigert Effizienz und gewährleistet compliance-gerechte Dokumentation.
Vertragserstellung
Die Vertragserstellung spart Zeit und erhöht die Sicherheit durch automatisierte und zentral gepflegte Erstellung komplexer HR-Verträge.
Self Service
Der Self Service beschleunigt HR-Prozesse, reduziert Aufwand und bietet sicheren mobilen Zugang.
Arbeitgeberakte
Dokumenterstellung
Die Dokumenterstellung spart Zeit und reduziert Fehler durch automatisierte Prozesse, sichere Vorlagen und effiziente Freigaben.
Aufgabenverwaltung
Die Aufgabenverwaltung erhöht die Effizienz und Transparenz, indem sie HR-Aufgaben digital organisiert, koordiniert und überwacht.
Zusatzfelder
Die Zusatzfelder erfassen unternehmensspezifische Daten, erhöhen die Flexibilität und verbessern die Effizienz im HR-Management.
Termine & Fristen
Die Verwaltung von Terminen und Fristen sichert Deadlines, verbessert die Organisation und minimiert Versäumnisse.
Wiedervorlagen
Wiedervorlagen gewährleisten fristgerechte Bearbeitung, erhöhen die Compliance und reduzieren den administrativen Aufwand.
Flexible Berechtigungen
Flexible Berechtigungen ermöglichen gezielten Zugriff, erhöhen die Datensicherheit und passen sich Unternehmensbedürfnissen an.
Volltextsuche
Die Volltextsuche ermöglicht schnellen Zugriff auf alle Dokumente, verbessert die Effizienz und vereinfacht die Datenrecherche.
- Lösung
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"Dank forpeople gehören Papierpersonalakten in unserer Unternehmensgruppe nun der Vergangenheit an. Die Arbeit mit der digitalen Personalakte macht Spaß und führte bereits nach kurzer Zeit zu effektiveren Prozessen sowie einer gesteigerten Zufriedenheit der Mitarbeitenden im Personalbereich."
Lysann Waschke
Personalservice, SachsenEnergie AG
"Mit der digitalen Personalakte von forcont haben wir unsere Prozesse verschlankt und an Geschwindigkeit zugelegt. Durch ein ausgefeiltes Berechtigungskonzept können wir zudem gewährleisten, dass jeder nur den Zugriff erhält, den er erhalten soll und das auf die kleineste Ebene/Kategorie runtergebrochen."
Daniel Esposito
Leiter Personalmanagement, Klinikum Itzehoe
"Mit forpeople als HR-Lösung haben wir unsere Arbeit in die digitale Gegenwart geführt. So haben wir unser Tempo gesteigert, während gleichzeitig das tägliche Doing entspannter geworden ist."
Florian Brostmeyer
Stellv. Personalleitung, Landkreis Darmstadt-Dieburg
"Endlich bleibt uns genügend Zeit für wichtige Aufgaben wie die Betreuung von Führungskräften oder die Personalentwicklung."
Christian Schröder
Personalleiter, thyssenkrupp Presta Schönebeck GmbH
"Als moderne Organisation im Gesundheitswesen war die Umstellung auf die digitale Personalakte für uns nur folgerichtig."
Claudia Deutsch
Geschäftsbereichsleiterin Personal und Organisation, Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe
"Wir haben uns für forpeople aufgrund des sehr guten Preis-Leistungs-Verhältnisses, insbesondere im Hinblick auf die vielfältigen Funktionalitäten, entschieden. Das einfach und variabel zu gestaltende Berechtigungskonzept wird unseren speziellen Anforderungen innerhalb unserer dezentralen HR-Struktur gerecht. Bei der Einführung hat sich bewährt, dass die digitale Personalakte sehr anwenderfreundlich gestaltet ist und intuitiv bedient werden kann."
Jens Schmidt
Manager HR Employee Services, Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
Employee Self-Service (ESS)
Beschleunigen Sie mit wenigen Klicks und ohne Programmieraufwand Ihre Prozesse im Personalmanagement und verkürzen Sie interne Kommunikationswege.
Vertragserstellung
Durch die automatisierte Vertragserstellung vereinfachen Sie das Erstellen von Vertragsdokumenten zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer.
Bewerbermanagement
Das Bewerbermanagement begleitet Sie bis zur Anstellung von neuen Mitarbeitern und übergibt Bewerberdaten direkt an forpeople Vertragserstellung.
Arbeitgeberakte
Verwalten Sie sämtliche HR-Dokumente, die nicht in die digitale Personalakte gehören, effizient und datenschutzkonform in der digitalen Personalakte.
Dokumenterstellung
Erstellen Sie Ihre Dokumente in der digitalen Personalakte ganz einfach selbst – alle Informationen werden dabei automatisch aus der Akte eingefügt!
Aufgabenverwaltung
Organisieren, koordinieren, überwachen und protokollieren Sie Ihre Daten direkt in der digitalen Personalakte.
Zusatzfelder
Definieren Sie individuelle Felder für Personaldaten, Dokumentdaten und Firmen ohne Zusatzkosten und Programmieraufwand.
Elektronische Signatur
Lassen Sie Ihre Dokumente nach erfolgreicher Freigabe elektronisch unterschreiben.
