Teamassistenz (m/w/d)

Wir bei forcont sind 60 Teamplayer, die auf 30 Jahre Expertise des Softwarehauses im Bereich Enterprise Content Management (ECM) aufbauen. Wir bieten sowohl individuelle Lösungen als auch standardisierte Produkte an. Damit unterstützen wir namhafte Unternehmen, wie ALBA Group plc & Co. KG, Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) und Radeberger Gruppe KG. Für unser weiteres Wachstum suchen wir DICH als Teamassistenz in Teilzeit 20 Stunden (m/w/d).

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Deine Aufgaben bei uns

Ansprechpartner für das gesamte Team in allen büroorganisatorischen Angelegenheiten
Ansprechpartner für das gesamte Team in allen büroorganisatorischen Angelegenheiten
Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Meetings sowie Firmenveranstaltungen
Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Meetings sowie Firmenveranstaltungen
Empfang und Betreuung von Besuchern
Empfang und Betreuung von Besuchern
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Telefonzentrale
Telefonzentrale
Reisebuchungsmanagement
Reisebuchungsmanagement
Ablagemanagement
Ablagemanagement
Verantwortlich für die Büroorganisation (z.B. Bestellung von Büromaterial, Getränken, u.a)
Verantwortlich für die Büroorganisation (z.B. Bestellung von Büromaterial, Getränken, u.a)
Koordination und Organisation von Hausmeistern, Handwerkern und sonstigen Dienstleistern
Koordination und Organisation von Hausmeistern, Handwerkern und sonstigen Dienstleistern
Unterstützung des HR in administrativen Personalangelegenheiten
Unterstützung des HR in administrativen Personalangelegenheiten
Organisation von arbeitsmedizinischen Untersuchungen, Aufnahme von Arbeitsunfällen
Organisation von arbeitsmedizinischen Untersuchungen, Aufnahme von Arbeitsunfällen
Durchführung und Organisation von ASA-Sitzungen und Begehungen
Durchführung und Organisation von ASA-Sitzungen und Begehungen

Du und Deine Fähigkeiten

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Sehr gute organisatorische Fertigkeiten im Büromanagement
Sehr gute organisatorische Fertigkeiten im Büromanagement
Kommunikativ, offen, kundenorientiert
Kommunikativ, offen, kundenorientiert
Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Power Point)
Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Power Point)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Unsere Benefits für Dich

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Umfangreiche Einarbeitung
Umfangreiche Einarbeitung
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Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
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Einsatz moderner Technologien und Tools
Einsatz moderner Technologien und Tools
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Attraktive Vergütung und individuelles Bonussystem
Attraktive Vergütung und individuelles Bonussystem
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Kooperation mit Urban Sports Club
Kooperation mit Urban Sports Club
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Corporate Benefits – Mitarbeiterrabatte
Corporate Benefits – Mitarbeiterrabatte
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Unterstützung der Work-Life-Balance durch remote work & flexible Arbeitszeiten
Unterstützung der Work-Life-Balance durch remote work & flexible Arbeitszeiten
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Kostenfreies Obst und Getränke (Kaffee, Wasser, Tee)
Kostenfreies Obst und Getränke (Kaffee, Wasser, Tee)
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Sehr gute Teamatmosphäre
Sehr gute Teamatmosphäre
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Regelmäßige Mitarbeiterevents (Firmenlauf, Sommerevents)
Regelmäßige Mitarbeiterevents (Firmenlauf, Sommerevents)
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Betriebsärztliche Betreuung / medizinische Vorsorge
Betriebsärztliche Betreuung / medizinische Vorsorge
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Sonderurlaub für bestimmte persönliche Anlässe
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Gute Verkehrsanbindung, zentrale Lage (10 Minuten bis Leipzig-Zentrum)
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freie Mitarbeiterparkplätze
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Arbeitsplätze in Plagwitz, Leipzigs tollstem Stadtteil
Arbeitsplätze in Plagwitz, Leipzigs tollstem Stadtteil
Umfangreiche Einarbeitung
Umfangreiche Einarbeitung
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Einsatz moderner Technologien und Tools
Einsatz moderner Technologien und Tools
Attraktive Vergütung und individuelles Bonussystem
Attraktive Vergütung und individuelles Bonussystem
Kooperation mit Urban Sports Club
Kooperation mit Urban Sports Club
Coporate Benefits – Mitarbeiterrabatte
Coporate Benefits – Mitarbeiterrabatte
Unterstützung der Work-Life-Balance durch remote work & flexible Arbeitszeiten
Unterstützung der Work-Life-Balance durch remote work & flexible Arbeitszeiten
Kostenfreies Obst und Getränke (Kaffee, Wasser, Tee)
Kostenfreies Obst und Getränke (Kaffee, Wasser, Tee)
Sehr gute Teamatmosphäre
Sehr gute Teamatmosphäre
Regelmäßige Mitarbeiterevents (Firmenlauf, Sommerevents)
Regelmäßige Mitarbeiterevents (Firmenlauf, Sommerevents)
Betriebsärztliche Betreuung/medizinische Vorsorge
Betriebsärztliche Betreuung/medizinische Vorsorge
Sonderurlaub für bestimmte persönliche Anlässe
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Gute Verkehrsanbindung, freie Mitarbeiterparkplätze, zentrale Lage (10 Minuten bis Leipzig-Zentrum)
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Arbeitsplätze in Plagwitz, Leipzigs tollstem Stadtteil
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recruiting@forcont.de
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0341 48503-12
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